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Gestion des immobilisations

Les immoblisations étant des éléments constitutifs de l'actif de l'entreprise, leur bonne gestion est la condition quasi sine qua non d'une bonne gestion fiscale.
Par ce module, Neogia a pour intention d'offrir un outil aidant non seulement à leur classification et amortissement, mais aussi et surtout à la gestion de leur maintenance et rétention.
Par ailleurs, tout produit loué par l'entreprise à ses clients doit être une immobilisation.

Contents

La saisie

Nouvelle immobilisation

Le chemin d'accès aux écrans de saisie est:
→Comptabilité →Immobilisations →Nouvelle immoblisation
Les étiquettes de champs sont suffisamment parlantes; notons cependant que:

Revenant sur le calendrier, nous avons aussi la possibilité de créer un calendrier technique (→Fabrication→Calendrier→Nouveau calendrier) et l'associer à l'immobilisation; auquel cas la réf. du calendrier est celle saisie et non une réf. numérique de type 10000
Dans tous les cas, nous pouvons définir les jours, plages horaires et quantités de disponibilité du bien par le biais du calendrier qui lui est associé.
Ces fonctionalités sont disponibles en passant par →Fabrication→Calendrier→Choix du calendrier dans la liste, associant une définition de semaine existante ou en créant une nouvelle semaine par le menu →Fabrication→Calendrier→Semaine→Nouvelle semaine.

Malgré que les biens immobilisés se saisissent un par un (c'est la valeur et le caractère durable du bien qui en fait une immobilisation), nous avons la possiblité de les organiser par hierarchie (père-enfants-enfants..) pour plus de confort suivant nos besoins. Ceci est très pratique et sans influence sur les règles fiscales régissant les écritures d'amortissement.

Une fois la nouvelle immobilisation saisie et validée, apparaissent de nouvelles options du menu:
[Immo. dépendantes - Articles assoc. - Calendrier - Identifiants - etc...]

Identifiants internes divers

Un bien peut avoir un ou plusieurs identifiants.
Pour un véhicule, ce sera par exemple le numéro du chassis, du moteur, etc...
En cliquant sur le lien →Identifiants de l'immoblisation s'ouvre la liste des identifiants existants pour le bien.
Pour saisir un nouveau Identifiant, il suffit de choisir en dessous du tableau, le "Type d'identifiant" et dans le champs "valeur", saisir l'identifiant puis [Ajouter]

Déclarations de conformités, formalités ou obligations similaires

Certaines immoblisations, avant d'être mise en utilisation, doivent faire l'objet d'une ou plusieurs autorisations, d'enregistrement, de permis ou d'immatriculation auprès d'organismes divers sous peine de sanctions.
De plus les autorisations étant précaires, il convient de faire le suivi de leur validité.

Vous trouvererz ces fonctionalités sous le lien →Identifiants de l'immoblisation.
Ici, l'Organisme attribuant les autorisations, permis, etc... est un acteur qu'il faut avoir créé en visitant →Acteur→Créer.

Tableau d'amortissement et écritures comptables

Affectation à un usage interne

Utilisation dans un processus de production

Chemin d'accès: →Fabrication →Gamme →Ressource

Autres usages internes

Immobilisations à destination dite polyvalente (Location-Vente)

Ce sont les biens immoblisés destinés à la vente ou à la location.
Cela peut être aussi bien du matériel industriel, de l'outillage, du materiel de transport, du mobilier que des terrains, des locaux, des bâtiments etc...

Toute immobilisation saisie, dès l'ors qu'on l'associe à un article de type "Usage d'immobilisation" devient disponible à la location ou à la vente suivant le type d'utilisation qui sera défini au moment de l'association.

Pour ceci, il faut créer un Article de type "Usage d'immobilisation" ni "Virtuel", ni "Variante".
Dans le menu de l'Article, il y a une nouvelle option [Location]; on clique:

Nous utilisons ici le terme "unité" pour une appréhension plus large. Il ne s'agit pas seulement de personnes.

Une fois ces conditions de la location définie et "Mise à jour", nous devons créer un lien vers un bien immobilisé précédemment enregistré en cliquant sur "Ajouter un lien vers immobilisation fixe". Sans ce lien toute tentative de réservation se terminera par une erreur.

Dans l'écran d'ajout du lien:

Validant nous obtenons un tableau de liens vers l'immobilisation.

Bien entendu, nous n'oublions pas les autres saisies obligatoires pour un article, telles que [Prix], [Contenu], [Catégories] etc...

Une fois ceci fait, nous devrions être en mesure de louer ou vendre un "Bien immobilisé" tant en front-end du E-Commerce qu'en back-end.

Maintenance et exclusion temporaire