Manuel fonctionnel Catégorie
Categories d'article
Création des Catégories d'articles
Pour simplifier, je vous propose d'effectuer d'abord les manipulations et de voir ensuite la raison de ces manipulations. Avant de créer vos propres catégories vous aller devoir créer 3 catégories obligatoires. Nous allons les créer les unes après les autres, puis vous créerez vos propres catégories.
Création des Catégories Obligatoires
- Cliquez dans le menu "Principale" de l'onglet "Article' puis, dans la rubrique "Gestion des articles - Page Principale", cliquez sur l'option "Création d'une nouvelle catégorie".
Entrez un identifiant pour la première catégorie obligatoire (par exemple <Navig> suivi du nom de votre catalogue le tout collé, sans blanc) dans "Référence de la catégorie d'article", comme "Type de catégorie d'article" choisissez "Catalogue" et saisissez <Navigation> dans la "Description". Les autres champs peuvent être négligés dans l'immédiat, cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
- Cliquez sur le bouton "Catalogues", choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez dans le second champ le type "Navigation (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
Pour créer la catégorie suivante cliquez sur l'option "[Nouvelle catégorie]" juste au-dessus du tableau.
Entrez un identifiant pour la seconde catégorie (par exemple <Promo> suivi du nom de votre catalogue le tout collé, sans blanc) dans "Référence de la catégorie d'article", comme "Type de catégorie d'article" choisissez "Catalogue", saisissez "Promotions" dans la "Description" puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
- Cliquez sur le bouton "Catalogues", choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez dans le second champ le type "Promotions (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
- Cliquez sur l'option "[Nouvelle catégorie]".
Entrez un identifiant pour la dernière catégorie obligatoire (par exemple <Tout> suivi du nom de votre catalogue le tout collé, sans blanc) dans "Référence de la catégorie d'article", comme "Type de catégorie d'article" choisissez "Catalogue", saisissez "Tout" dans la "Description" puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
- Cliquez sur le bouton "Catalogues", choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez dans le second champ le type "Recherche par défaut (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
De nouveau, choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez le type "Permission d'achat (une)" puis cliquez sur "Ajouter".
Une dernière fois, choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez le type "Visualisation (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
Notion d'arborescence de catégories
Les catégories sont ordonnées en arborescence par catalogue. Dans chaque catégorie normale est regroupé un ensemble de produits. Le schéma si-dessous montre une arborescence. Si vous voulez aller vite et surtout créer vos catégories, vous pourrez relire cette partie plus tard...
Les catégories principales se rattachent à la catégorie obligatoire de type "Navigation" qui est la catégorie racine de l'arborescence des catégories normales (non obligatoires).
Les catégories secondaires se rattachent aux catégories auxquelles elles appartiennent. Une catégorie peut ou non avoir des sous-catégories.
Il n'y a pas de restriction sur le nombre de sous catégories, ni sur le nombre de niveaux de sous-catégories.
Catégories principales (ou supérieures)
- Cliquez sur l'option "[Nouvelle catégorie]".
Entrez un identifiant pour votre catégorie dans "Référence de la catégorie d'article", comme "Type de catégorie d'article" choisissez "Catalogue", saisissez ce que vous voulez dans la "Description" puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
- Cliquez sur le bouton "Catalogues", choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez dans le second champ le type "Navigation (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
Catégories secondaires (ou sous-catégories)
- Cliquez sur l'option "[Nouvelle catégorie]".
Entrez un identifiant pour votre catégorie dans "Référence de la catégorie d'article", comme "Type de catégorie d'article" choisissez "Catalogue", saisissez ce que vous voulez dans la "Description" sans dépasser une dizaine de caractère, puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
- Cliquez sur le bouton "Catalogues", choisissez votre catalogue (s'il y en a plusieurs), choisissez dans le second champ le type "Navigation (un)" puis cliquez sur "Ajouter".
Tableau récapitulatif
A l'issue de la création de vos catégories, en cliquant à gauche dans la rubrique "Catalogue" sur votre catalogue, puis en cliquant sur le bouton "Catégories" en haut de la page du catalogue, vous devez obtenir quelque chose ressemblant au tableau suivant (peu importe l'ordre). Il est à signaler que les 5 catégories obligatoires sont présentes dans ce tableau. Nous expliquons ci-dessous pourquoi elles sont nécessaires et à quoi elles servent.
Création de l'arborescence des catégories
Il s'agit de choisir les types des catégories lors de l'association des catégories aux catalogues.
Pour créer l'arborescence des catégories, pour chacune de vos catégories principales cliquer sur cette catégorie dans le tableau ci-dessus puis en haut de la page cliquez sur le bouton "Nomencl." . Dans la rubrique "Nomenclature : catégorie parent" choisissez la catégorie obligatoire de type Navigation créée dans votre catalogue (l'équivalent dans votre propre tableau de "Informatique : Navigation [NavigationInfo]"). Sélectionnez la date courante à l'aide du calendrier. Ainsi ces catégories seront rattachées à la catégorie racine principale de type Navigation.
Pour choisir chacune des catégories vous pouvez utiliser l'option "Choisir une catégorie supérieure" dans la rubrique "Catégorie" de la partie gauche de la page. Tant qu'une catégorie n'a pas été rattachée à une autre catégorie, elle est considérée comme supérieure et donc sélectionnable par cette option.
Pour rattacher vos éventuelles catégories secondaires, procédez de la même façon que pour les catégories principales en choisissant dans la rubrique "Nomenclature : catégorie parent" la catégorie à laquelle se rattache votre catégorie secondaire.
Description améliorée des catégories
Vous pouvez, après coup, modifier les descriptions des catégories. Pour choisir la catégorie à modifier cliquez simplement sur la description de la catégorie dans la rubrique "Catalogue" de la partie gauche de la page.
Dans tous les cas, il est bon de changer au moins la description de la catégorie obligatoire de type "Promotions (un)" pour laquelle nous avons utilisé la description "Promotions". En effet cette description est celle qui apparaît par défaut à l'ouverture du site de vente en ligne (ce comportement peut-être modifié). Ainsi, ayant par exemple crée un catalogue "Informatique", je changerais la description de cette catégorie de "Promotions" en "Promotion sur l'informatique". A vous d'adapter cet exemple à votre configuration. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Mettre à jour".
Cliquez éventuellement sur le bouton "Contenu" pour saisir une "Description longue" dans la rubrique "Override Simple Fields" au bas de la page, cet aspect peut être négligé.
Explication sur les types de catégories
Il existe plusieurs types de catégories. Les principaux sont:
- Navigation (un) : catégorie abstraite (invisible de l'acheteur) à laquelle se rattachent toutes les catégories principales réelles du catalogue.
- Promotions (un) : catégorie abstraite (invisible de l'acheteur) description qui apparaît par défaut à l'ouverture du site de vente en ligne.
- Recherche par défaut (un) : catégorie de recherche, seuls les produits appartenant à cette catégorie apparaîtront dans les résultats de recherche de produit.
- Permission d'achat (une) : catégorie d'achat, seuls les produits appartenant à cette catégorie seront achetables. En général il est recommandé d'avoir le même ensemble d'articles que dans la catégorie de recherche.
- Visualisation (un) : catégorie de présentation, seuls les produits appartenant à cette catégorie seront visibles par l'acheteur. En général il est recommandé d'avoir le même ensemble d'articles que dans la catégorie de recherche.
Pièges à éviter (en vrac)
Lors de la creation des catégories, il faut bien faire à n'avoir qu'une catégorie de type permissions d'achat. Dans ofbiz, le service de validation des articles vendable ne vérifie la relation entre le produit et la catégorie que sur la première catégorie trouvée.
Catalogue d'articles
Création
Dans l'onglet "Article", cliquez sur le menu "Principale". Dans la rubrique "Gestion des articles - Page Principale", cliquez sur l'option "Création d'un nouveau catalogue".
Entrez un identifiant dont vous vous souviendrez facilement pour votre catalogue dans "Catalogue [réf]", le "Nom du catalogue", mettez plutôt N dans le champ "Ajout rapide" vous pourrez toujours changer après.
Laissez les autres champs vides pour l'instant. Ils sont utilisés pour adapter l'aspect du catalogue, pour le distinguer des autres. Validez avec le bouton de mise à jour.
Association avec un Centre de profit
Cliquez sur le bouton "Centre de profit" , puis, en bas de la page, directement sur le bouton "Ajouter" pour associer avec le Centre de profit créé précédemment.
