Manuel fonctionnel Acteurs
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Création d'un acteur
Création d'une personne
Création d'un utilisateur
Aprés avoir créé une personne, il faut aller dans son profil, en haut à gauche il y a un bouton qui permet d'afficher des éléments complémentaires dont la possibilité de création d'un compte utilisateur.
Créer le compte utilisateur, puis revenir sur le profil, et re-afficher le détail (le bouton en haut à gauche) puis attribuer les autorisations à l'utilisateur (bouton "Groupe de sécurité")
Création d'une société
Création d'un groupe d'acteurs
Cliquez sur l'onglet "Acteur", puis sur le menu "Créer" de l'application de gestion des acteurs.
Là, créez un "Nouveau groupe d'acteur". Renseignez le nom dans le champ "Nom du groupe d'acteurs".
Les deux autres champs sont optionnels, éventuellement mettez un commentaire dans "Description" si nécessaire.
Finalement, cliquez sur "Enregistrer".
Paramétrage des Coordonnés
Dans l'onglet, sélectionner "profil", puis la rubrique "coordonnées".
Dans la rubrique "Coordonnées", cliquez sur "Nouveau".
Choisissez "Adresse postale" et cliquez sur "Créer".
Remplissez les champs avec les informations correspondant à votre société. Vous pouvez négliger
"Accepte les sollicitations?". Cliquez sur "Enrg".
Choisissez "Adresse postale" et cliquez sur "Créer".
Remplissez le champ avec l'adresse électronique correspondant à votre société. Vous pouvez négliger "Accepte les sollicitations?". Cliquez sur
"Enrg".
Cliquez ensuite sur "Mettre à jour" dans la rubrique "Coordonnées".
Dans le champ "Ajouter un objet", ajoutez successivement "Adresse de facturation (AP)", "Adresse courante" et "Adresse de règlement (AR)"
pour l'adresse précédemment créée.
Pour cela, cliquez à chaque fois sur "Ajouter un objet" après avoir sélectionné la ligne correspondante. Si vous le voulez, vous pouvez ajouter
d'autres types d'adresse.
Eventuellement, cliquez sur "Retour", dans l'écran "Profil" toujours à partir de la rubrique "Coordonnées", vous pouvez ajouter des n° de téléphone ou des adresses mail en utilisant le bouton "Nouveau".
Gestion des rôles
Dans l'onglet, sélectionner "Rôle(s), puis la rubrique "Membre des rôles
Vous pouvez donner plusieurs rôles à un Groupe d'acteur avec le bouton "Ajouter".
Vous pouvez sélectionner le rôle "Client" seul et/ou "Client facturé", "Client livré", "Intermediaire du client".
Vous pouvez sélectionner le rôle "Fournisseur" seul et/ou "Fournisseur émetteur de facture", "Carrier (suplier)" pour les transporteurs. Un groupe d'acteur doit avoir le rôle "Fournisseur" pour associer des articles d'achat.
