Finance - Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité Générale
Ce composant permet une gestion de la comptabilité pour une entreprise, un groupement d'entreprise, une association ou toutes autres structures ayant un besoin comptable.
Pour piloter l'entreprise, il faut avoir une vision synthétique et disposer de l'ensemble des détails. C'est pourquoi, la comptabilité Neogia est construite autour d'un plan de compte multi-hiérarchique et de périodes paramétrables et hiérarchiques.
Comptabilité analytique
Dans une optique d'analyse de la comptabilité, Neogia intègre la comptabilité analytique avec la possibilité de définir autant d'axes qu'en nécessitent les besoins de l'organisme utilisateur. Il est ensuite possible d'afficher la répartition analytique en fonction des périodes et des comptes comptables. La répartition analytique associée au module de Business Intelligence de Neogia permet à l'organisme un croisement des axes en fonction de leurs besoins.
Impression d'état
Neogia comporte plusieurs impressions d'état :
- Balance générale et analytique
- Balance typée (compte de résultat, compte de bilan)
- Balance de Tiers
- Balance Agée (évolution de la trésorerie)
- Journaux
- Grand Livre
- Grand Livre de Tiers
- Chiffre d'affaire (répartition des factures par client et période)
Chaque impression d'état peut être imprimée au format d'impression PDF ou au format tableur (Open Office, Excel) permettant ainsi un travail plus avancé pour l'extraction des informations.
Immobilisation
(développement en cours) Ce module permet une gestion comptable de tout type d'immobilisation et de méthode de calcul, avec possibilité de simulation.
Intégration comptable
La comptabilité n'est pas de la gestion mais une traduction de cette dernière. Partant de ce principe, aucun évènement de gestion ne vient modifier la comptabilité. Cette tâche est attribuée au module d'intégration comptable. En fonction des évènements et des règles définies par les comptables, l'intégration draine les informations de gestion et les traduit comptablement. Cette traduction passe par une validation des comptables avant de rejoindre la comptabilité générale garantissant ainsi un contrôle des ventilations dans la comptabilité.
Finance
Facturation
Ce module comporte tout pour l'édition des factures : facture Client, facture Fournisseur, Avoir, avec un détail plus ou moins important en fonction des besoins. Les factures ainsi générées sont reliées à la comptabilité au travers du module d'intégration permettant de fait une bonne vision de l'avancement de la facturation depuis la comptabilité.
Paiement
Proche du module de facturation, le module de paiement permet une saisie et un suivi de tous types de paiements : paiement Client, paiement Fournisseur, paiement divers. Chaque paiement peut être associé à une facture afin d'obtenir une vision des paiements restant à effectuer et notamment une vision sur les paiements à échéance. Les paiements sont au même titre que les factures, reliés à la comptabilité au travers du module d'intégration permettant de fait une vision des paiements depuis la comptabilité.
Gestion des taxes
Les taxes sont souvent une problématique de la gestion car de nombreuses règles peuvent s'appliquer. Neogia intégre une gestion par des collecteurs de taxes permettant de définir par région, par client, par type de produit, les taxes à appliquer.
