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Documentation technique Immobilisation
La gestion des immobilisations dans Neogia se limite à une vision comptable (valeur d'actif et amortissement), Sous OFBiz, les immobilisations servent en plus pour gérer l'usage de celles-ci, location, ressource en tant que machine de production.
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Modification des immobilisations pour le calcul des amortissements
L'objectif des immobilisations étant le calcul de l'amortissement sur une période donnée, il est nécessaire de mettre en place un système de calcul simple et facilement étendable en fonction des différentes méthodes de calcul.
Pour chaque immobilisation, on associe un service qui effectuera les calculs d'ammortissement. Pour cela, il faut que l'immobilisation possède les champs :
- fromDate début de l'immobilisation
- thruDate fin de l'immobilisation
- amount montant de l'immobilisation
- serviceMethod méthode de calcul de l'immobilistation
- dampingTime durée de l'amortissement
- dampingAmount montant déjà amorti (pris en compte dans la comptabilité)
Relation entre les immobilisations et la comptabilité Neogia
Relation avec les périodes
Avec une immobilisation il doit être possible de savoir le montant amorti par période et donc FixedAsset doit être associé à la table GlPeriod au travers d'une classe d'association : FixedAssetGlPeriod. Cette opération permet de simplifier les diverses opérations de calcul d'amortissement notamment lors de prorata.
Relation avec les comptes
Une immobilisation doit être en relation avec un compte d'immobilisation. Il est nécessaire de spécialiser le compte via un héritage : glAccountWithFixedAsset tout comme pour les comptes tiers avec l'héritage glAccountWithParty, et de l'associer à l'entité FixedAssetType.
Deux types de saisie compte doivent être possibles sur un compte d'immo :
- ajouter une immobilisation
- amortir (diminuer) une immobilisation
L'ajout d'une immobilisation s'effectue lors de la création d'une immobilisation dans Neogia et la diminution est créée lors de l'appel de l'amortissement d'une immobilisation, avec comme montant, la valeur retournée par son service de calcul. A savoir que les écritures de diminution peuvent être des simulations d'amortissement donc doivent être supprimables (au même titre que les simulations de clôture)
Report à créer
Pour que les comptables puissent avoir une bonne vision entre les immobilisations et les comptes d'immobilisation, un report doit pouvoir faire un rapprochement visuel entre ces deux éléments.
